Excel opérationnel : initiation et intermédiaire

Cette formation vous permettra d'acquérir et de perfectionner vos compétences sur Excel, du niveau initiation à l'intermédiaire. Vous apprendrez à créer, analyser et présenter vos données de manière professionnelle et efficace.

PRENDRE EN MAIN L'ENVIRONNEMENT EXCEL Découvrir l'interface : ruban, onglets, groupes et commandes

Créer, ouvrir, enregistrer et gérer des classeurs et feuilles de calcul

Utiliser le Backstage, la barre d'accès rapide et les fonctions d'aide

Comprendre les notions de tableur, cellule, donnée et tableau

SAISIR ET ORGANISER LES DONNÉES Saisir différents types de données, utiliser les séries automatiques

Couper, copier, coller, annuler, répéter, sélectionner efficacement

Appliquer les bonnes pratiques pour les listes et tableaux structurés

RÉALISER DES CALCULS ET FORMULES Effectuer des calculs simples (Somme, Moyenne, Max, Min, Comptage)

Maîtriser les références relatives, absolues et mixte

Utiliser des formules conditionnelles (SI, ET, OU, SOMME.SI, NB.SI)

Exploiter les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV)

Travailler avec les fonctions statistiques, textes, dates et heures

Identifier et corriger les erreurs de formules (#NOM, #DIV/0, #REF)

METTRE EN FORME ET STRUCTURER LES TABLEAUX Modifier l'apparence des cellules : alignement, polices, couleurs, retraits

Appliquer des styles, thèmes, bordures et formats conditionnels

Gérer colonnes, lignes, fusions et ajustements d'affichage

Utiliser les marges, zones d'impression et paramètres de mise en page

GÉRER LES CLASSEURS ET LIENS Insérer, supprimer, déplacer et renommer des feuilles

Créer des liaisons entre plusieurs feuilles ou fichiers

Utiliser les plages nommées pour simplifier les calculs

Effectuer des tris simples et multicritères sur les données

EXPLOITER LES BASES DE DONNÉES Filtrer, rechercher et extraire des informations ciblées

Utiliser la validation des données pour fiabiliser les saisies

Créer des sous-totaux, consolider plusieurs tableaux

Utiliser le mode plan et supprimer les doublons

Figer les volets et répéter les titres pour un affichage clair

ANALYSER LES DONNÉES AVEC LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Créer et personnaliser un TCD à partir d'une base de données

Mettre en forme les champs, actualiser les données et regrouper les valeurs

Appliquer filtres, tris, segments et calculs personnalisés

CRÉER DES GRAPHIQUES ET VISUALISATIONS Créer, modifier et mettre en forme des graphiques classiques ou croisés

Personnaliser les titres, légendes, axes et objets graphiques

Utiliser les fonctions avancées pour illustrer vos analyses

PROTÉGER ET FINALISER SES DOCUMENTS Protéger une feuille, un classeur ou des cellules spécifiques

Masquer les formules de calculs et vérifier les erreurs

Créer des en-têtes et pieds de page (date, pagination, nom de feuille)

À l'issue de la formation, le candidat dispose d'un niveau opérationnel sur le logiciel.

Il se prépare à la certification Tosa Excel, qui valorise ses compétences sur le marché du travail. Cette certification permet de déterminer le niveau d'un candidat en évaluant ses compétences et ses aptitudes dans un environnement professionnel.

Les certifications Tosa sont des tests adaptatifs. L'algorithme s'ajuste à chaque réponse du candidat afin de modifier le niveau de difficulté des questions posées. Cela permet de définir avec précision son niveau en identifiant la limite haute de ses compétences. Le test délivre ainsi un diagnostic détaillé et personnalisé des compétences du candidat.

La certification Tosa repose sur une échelle de score unique, traduite en cinq niveaux :

De 1 à 350 : Niveau initial

De 351 à 550 : Niveau basique

De 551 à 725 : Niveau opérationnel

De 726 à 875 : Niveau avancé

De 876 à 1000 : Niveau expert

Formation opérationnelle sur 4 jours pour maîtriser Excel, de l'initiation aux fonctions avancées. Pratique et progressive, sans prérequis technique, elle permet une prise en main complète du logiciel, en présentiel ou à distance.