Ce que vous saurez faire
La formation vise à permettre au stagiaire de gagner en efficacité dans Microsoft Excel afin de structurer, fiabiliser, analyser et présenter des données professionnelles.
Il apprendra à :
- organiser efficacement ses classeurs et feuilles de calcul ;
- structurer et fiabiliser une base de données professionnelle ;
- automatiser les calculs avec des fonctions conditionnelles, statistiques, de recherche et de date ;
- utiliser les références relatives et absolues pour sécuriser la recopie des formules ;
- trier, filtrer, nettoyer et contrôler les données ;
- utiliser RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, SI, ET, OU, SOMME.SI, MOYENNE.SI et NB.SI ;
- appliquer des formats numériques personnalisés et des mises en forme conditionnelles ;
- créer et personnaliser des graphiques adaptés aux données ;
- construire et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour produire des synthèses ;
- se préparer à l'atteinte du niveau Opérationnel de la certification TOSA Excel RS7256.
Le déroulé, étape par étape
017 pointsConsolider les fondamentaux et organiser efficacement ses classeurs
- Personnaliser l'interface, le ruban et la barre d'outils d'accès rapide
- Utiliser les raccourcis clavier, le zoom et les modes d'affichage
- Utiliser couper, copier, coller, collage spécial, recopie et séries
- Organiser plusieurs feuilles : déplacer, dupliquer, renommer et structurer
- Figer les volets
- Utiliser commentaires, outils de collaboration et partage via OneDrive
- Préparer une impression professionnelle : marges, en-têtes, pieds de page, zone d'impression et mise à l'échelle
028 pointsStructurer, contrôler et exploiter une base de données professionnelle
- Créer un tableau structuré
- Appliquer des styles, formats numériques et formats personnalisés
- Utiliser séries personnalisées, recopie et listes déroulantes
- Trier sur plusieurs critères et utiliser les filtres textuels, numériques et chronologiques
- Rechercher, remplacer, supprimer les doublons et corriger les incohérences
- Importer ou exporter des données depuis des fichiers texte ou d'autres sources simples
- Appliquer une mise en forme conditionnelle avec critères ou formules simples
- Créer et gérer des objets graphiques simples
037 pointsAutomatiser les calculs et construire des outils de suivi fiables
- Utiliser les références relatives et absolues
- Mobiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
- Construire des conditions avec SI, SI imbriqués, ET et OU
- Utiliser les fonctions de date et d'heure
- Rechercher et rapprocher des informations avec RECHERCHEV et INDEX/EQUIV
- Utiliser SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI et leurs variantes multicritères
- Contrôler et corriger les erreurs de formule
046 pointsAnalyser et présenter les résultats
- Créer et personnaliser des graphiques adaptés aux données
- Modifier axes, titres, étiquettes et légendes
- Actualiser les graphiques après modification des données
- Créer un tableau croisé dynamique
- Organiser les champs et exploiter tris et filtres
- Réaliser une synthèse combinant données, calculs, graphique et tableau croisé dynamique
053 pointsConsolider les acquis et passer la certification TOSA Excel RS7256
- Réviser les compétences du niveau Opérationnel
- S'entraîner aux différents types de questions, activités interactives et mises en situation
- Passage du test numérique adaptatif : 35 questions, 60 minutes maximum
À la fin de la formation
Au terme du parcours, le stagiaire sera en mesure d'exploiter Excel avec davantage d'autonomie pour construire des outils de suivi fiables, analyser des données et produire des indicateurs utiles à la prise de décision.
Il pourra notamment structurer une base de données, automatiser des calculs, contrôler les erreurs, gérer des échéances et des plannings, rapprocher des informations issues de différentes listes, nettoyer et filtrer les données, puis présenter les résultats à l'aide de graphiques et de tableaux croisés dynamiques.
La formation prépare à la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) » – RS7256, avec un objectif de niveau Opérationnel, correspondant à un score compris entre 551 et 725 points sur 1000.
Le niveau effectivement atteint dépend du score obtenu lors de la certification.
Le test adaptatif comporte 35 questions et dure au maximum 60 minutes.
Selon l’organisme
- Formatrice experte, programme personnalisé selon vos besoins.
- Cadre bienveillant, droit à l'erreur respecté.
- Supports détaillés et vidéos de consolidation pour progresser à votre rythme.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
