Ce que vous saurez faire
Mettre en forme un tableau et des données ; insérer tout type de calculs et formules des sommes automatiques aux fonctions logiques, mathématiques et statistiques. Mettre en page, imprimer un tableau. Concevoir, insérer et modifier un graphique. Trier - filtrer, interroger une base de données. Comptabiliser et analyser des données, fonctions de l onglet données et formules.
Le déroulé, étape par étape
PARTIE 1 - Présentation générale
- Les différents Rubans, nouveautés du pack office (ai notamment)
- Notion de classeur, les feuilles de calculs (nommer, ajouter, dupliquer, supprimer)
- Identification de la zone de nom et les références de cellule, barre de formules
PARTIE 02 - Élaborer et mettre en forme un tableau (tout type de tableau dont inventaire et planning)
- Saisir un groupe de données, les sélectionner, les déplacer, couper/copier/coller
- Créer des listes et série (série de mois et série numérique)
- Mise en forme des caractères (gras, italique, souligné etc )
- Bordures, quadrillage et couleur de fond
- Insérer, supprimer ligne et colonne
- Modifier et ajuster la largeur des lignes ou colonnes
- Alignement du texte : centré, aligné ou sur plusieurs lignes
- Orientation du texte
- Fusionner des cellules
- Saisie rapide avec la saisie semi automatique
- Le format des nombres (standard, nombre, monétaire, comptabilité, date)
PARTIE 03 - Insérer des calculs (élaborer devis, facture, tableau de suivi, tableau de bord)
- Insérer une formule (calcul) automatique : somme, moyenne
- Établir un calcul manuel simple : soustraction, division, multiplication
- Calculer un pourcentage
- Notion de références relatives et absolues
- Recopier une formule avec ou sans cellule de référence
- Protéger les cellules contenant des formules
PARTIE 04 - Gérer un tableau et analyse simple de données
- Mise en forme conditionnelle simple
- Trier, filtrer des données (tris croissant et décroissant, filtres automatiques textuels et numériques)
- Comptabiliser des données, fonctions statistiques nb, nbval, nbsi
- Figer les volets et lire un long tableau aisément
PARTIE 05 - Mise en page - Impression
- Ajuster le tableau sur une page (4 points à vérifier + mise à échelle et gestion des sauts de page)
- Répéter une ligne de donnée (d'un inventaire par exemple)
- Imprimer
PARTIE 06 - Les graphiques
- Le ruban graphique, sélection de données, choix de graphiques, dispositions
- Différences entre secteur et histogramme
- Modifier un graphique
Partie 07 - Excel avancé
- Analyse de données : Les sous totaux, Somme si, Somme.Si.Ens, NB.Si.Ens, tableaux croisé dynamique et champ calculé
- Fonctions texte : gauche, droite, cherche et STX ou icône
- Fonction convertir de l onglet Données
- Fonctions de recherche : recherche V et H, Si (erreur)
- Opérateur de concaténation
- Fonctions dates (dont DATEDIF)
- Fonction Si, SI imbriqué, SI(ET)
- Créer une liste de données à valider
- Calculer une valeur cible
À la fin de la formation
Le stagiaire apprécie sa montée en compétence, il est autonome et performant dans l'utilisation professionnelle quotidienne du logiciel. Il valide le niveau opérationnel ou avancé à la certification TOSA.
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Où se déroule la formation
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