01 · Objectifs
Ce que vous saurez faire
Gagner en efficacité dans la création de tableaux.
Se perfectionner dans les formules de calculs.
Maîtriser les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
02 · Programme
Touchez une étape pour la déplierLe déroulé, étape par étape
0113 pointsRappels et optimisation des tableaux (2h)
- a. Formats avancés et validation des données
- Rappel des formats classiques (nombre, date, texte, personnalisé).
- Création de formats personnalisés (masques, couleurs conditionnelles via format).
- Validation des données :
- Listes déroulantes dynamiques.
- Règles personnalisées (longueur, type, critères de cohérence).
- Messages d'erreur et d'alerte.
- Gestion des erreurs liées aux formats et à la saisie.
- b. Gestion des mises en forme conditionnelles
- Rappel des règles simples (valeur, seuils).
- Règles basées sur des formules.
- Mise en évidence dynamique : doublons, variances, priorités.
- Gestion de l'ordre des règles et optimisation des performances.
0218 pointsFormules et fonctions avancées (4h)
- a. Fonctions SI, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
- Fonction SI :
- Imbrications multiples.
- Passage à SI.CONDITIONS.
- Recherche verticale et horizontale :
- RECHERCHEV, ses limites et alternatives.
- Introduction à RECHERCHEX (si version disponible).
- Fonctions INDEX + EQUIV :
- Recherche flexible et robuste.
- Recherches bidirectionnelles.
- Cas pratiques : catalogue produits, gestion de stocks, reporting automatisé.
- b. Manipulation de dates et de texte
- Fonctions de date : AUJOURDHUI, MOIS, NB.JOURS, FIN.MOIS…
- Calculs de durées, écarts, prévisions.
- Fonctions texte avancées :
- GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR.
- TEXTJOIN / CONCAT (si version).
- Nettoyage des données (SUPPRESPACE, SUBSTITUE, etc.).
0312 pointsGestion des bases de données (4h)
- a. Tri et filtres avancés
- Tri sur plusieurs niveaux.
- Filtres personnalisés et filtres complexes (textes, nombres, couleurs).
- Filtres avancés :
- Critères multiples sur plage dédiée.
- Extraction automatisée d'informations.
- Nettoyage et préparation de données (détection incohérences, doublons).
- b. Utilisation des tableaux structurés
- Création et gestion des tableaux formatés.
- Références structurées (syntaxe, avantages).
- Mises à jour dynamiques (lignes ajoutées / supprimées).
- Utilisation dans les formules et pour alimenter graphiques / TCD.
0415 pointsGraphiques avancés et introduction aux tableaux croisés dynamiques (4h)
- a. Graphiques dynamiques et personnalisés
- Rappel des graphiques classiques.
- Graphiques combinés (courbes + colonnes, axes secondaires).
- Graphiques dynamiques basés sur des plages nommées ou des tableaux.
- Personnalisation avancée :
- Format des séries, zones, légendes, données.
- Ajout d'éléments visuels (formes, annotations).
- Introduction aux segments et chronologies.
- b. Création et exploitation des TCD
- Création pas à pas d'un Tableau Croisé Dynamique.
- Exploration : champs valeurs, lignes, colonnes, filtres.
- Regroupement de données (dates, valeurs, catégories).
- Personnalisation : calculs, tris, formats.
- Introduction aux graphiques croisés dynamiques.
- Bonnes pratiques pour un modèle robuste et pérenne.
03 · Résultats attendus
À la fin de la formation
Passage de la certification TOSA
04 · Points forts
Selon l’organisme
Exercices progressifs sur fichiers réels.
Cas pratiques et mises en application.
Interaction avec les apprenants.
05 · Lieu
Où se déroule la formation
En centre
Sessions en présentiel : Hérault (34).
Hérault (34)
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.fr07 · Informations
Organisme, certification, inscription
OrganismeADRAR FORMATION · SIRET 32434542000040
CertificationRS7256 · Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) (RS7256)
InscriptionSur moncompteformation.gouv.fr, depuis la fiche de la formation (bouton « Plus d’informations »)
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
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