Excel – Initiation & Maîtrise opérationnelle avec certification TOSA

Niveau 1 - Initiation

Découvrir l'environnement

• Lancer et quitter le logiciel Excel
• Ouvrir, modifier et sauvegarder un document
• Identifier l'interface : ruban, onglets, classeurs, feuilles de calcul, noms des lignes et des colonnes

Gérer les données

• Utiliser la fonction rechercher-remplacer
• Trier des données (croissant ou décroissant)
• Appliquer un filtre automatique

Organiser un classeur et une feuille de calcul

• Gérer les feuilles : nommer, supprimer, insérer, modifier l'ordre des feuilles
• Utiliser les fonctions déplacer, copier et couper
• Insérer et supprimer des colonnes ou des lignes
• Recopier des formules

Imprimer et mettre en forme

• Appliquer une mise en forme manuelle (gras, police, couleur, etc.)
• Utiliser les styles prédéfinis
• Configurer la mise en page du document
• Gérer les sauts de page
• Définir la zone d'impression

Découvrir les formules de calcul

• Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication, division)
• Comprendre les priorités de calcul
• Saisir et formater une heure
• Insérer une formule de somme
• Utiliser les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL, etc.
• Comprendre et appliquer la fonction SI

Créer un graphique simple

• Créer et déplacer un graphique dans une feuille de calcul
• Distinguer les principaux types de graphiques : courbes, secteurs, barres, anneaux

Niveau 2 - Opérationnel

Aller plus loin dans l'environnement de travail

• Naviguer dans l'écran de travail : ruban, onglets, barre d'outils
• Utiliser les différents modes d'affichage
• Collaborer en travail de groupe

Approfondir la mise en forme et l'impression

• Personnaliser les en-têtes et pieds de page
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Insérer des objets : images, formes et SmartArt
• Mettre en forme des données sous forme de tableau

Gérer des données plus complexes

• Maîtriser les différents types de données (nombres, dates, texte, etc.)
• Ajuster les formats, tailles de cellule, lignes et colonnes
• Utiliser le copier-coller avec collage spécial
• Exploiter la poignée de recopie
• Effectuer un remplissage automatique
• Calculer des sous-totaux automatiques
• Créer et gérer des plans

Maîtriser les formules de calcul avancées

• Gérer les dates et heures, calculer des pourcentages
• Appliquer les fonctions logiques SI, ET, OU imbriquées
• Comprendre les références relatives et absolues
• Utiliser l'assistant fonction
• Identifier et corriger les principales er

Résultats attendus

L'objectif de cette formation est d'élever vos compétences sur Excel, en passant d'un niveau initial constaté à un niveau supérieur, dépassant les exigences d'une certification standard.

À l'issue du Niveau 1, vous serez capable de :

• Ouvrir, modifier et sauvegarder un document Excel
• Identifier et naviguer dans l'interface (ruban, onglets, classeurs, feuilles de calcul)
• Réaliser des opérations de base sur un classeur
• Effectuer des calculs simples à l'aide de formules basiques
• Appliquer une mise en forme aux cellules : gras, style et taille de police, couleur, encadrement, format des nombres, retrait, utilisation de l'outil pinceau
• Créer et personnaliser un graphique simple
• Trier automatiquement des données par ordre croissant ou décroissant

À l'issue du Niveau 2, vous serez également capable de :

• Gérer des ensembles de données volumineux
• Réaliser des collages spéciaux
• Maîtriser les méthodes de calcul et les formules/fonctions les plus courantes
• Appliquer une mise en forme avancée
• Améliorer la présentation graphique des données
• Lire et interpréter un tableau croisé dynamique
• Trier et rechercher des données efficacement

Points forts

• Formateur expert en bureautique
• Évaluation : pré-diagnostic en ligne, certification TOSA
• Moyens : vidéoprojecteur, PC portables