Ce que vous saurez faire
Cette formation a pour objectif de permettre une maîtrise progressive et opérationnelle du logiciel Microsoft Excel dans un environnement professionnel, avec une préparation ciblée à la certification TOSA score visé 350 à 550.
Elle permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel pour créer, structurer et exploiter des tableaux de données fiables et pertinents. L'utilisation de l'interface, la gestion des classeurs et des feuilles ainsi que l'organisation des données sont approfondies afin de gagner en efficacité au quotidien.
Les compétences développées visent également à concevoir des formules de calcul simples à intermédiaires en respectant les règles de syntaxe (références relatives, absolues et mixtes) et à exploiter la bibliothèque des fonctions principales (fonctions de calcul, logiques, de texte et de date) afin d'automatiser les traitements et fiabiliser les résultats.
La formation permet d'analyser et d'exploiter des bases de données simples grâce aux outils de tri, de filtre et de sous totaux, afin d'extraire des informations utiles à la prise de décision. Elle développe aussi la capacité à structurer et présenter les données via une mise en forme professionnelle, adaptée aux besoins métier.
Enfin, elle apporte les compétences nécessaires pour représenter les données sous forme de graphiques pertinents, facilitant leur lecture et leur valorisation, tout en optimisant l'utilisation globale de l'environnement Excel pour améliorer la productivité.
L'ensemble de ces acquis permet d'atteindre un niveau opérationnel reconnu et de valider ses compétences par le passage de la certification TOSA Excel.
Le déroulé, étape par étape
La formation Excel Fondamentaux et Intermédiaire est structurée en plusieurs modules progressifs permettant d'acquérir une maîtrise solide du logiciel, depuis les bases jusqu'aux premières fonctionnalités d'analyse.
1. Prise en main d'Excel et notions fondamentales
Découverte de l'environnement Excel : ouverture et enregistrement de fichiers, identification des principaux menus et zones de travail, navigation dans une feuille de calcul. Saisie, modification et organisation des données dans les cellules, utilisation de la recopie automatique, copie et déplacement d'informations.
2. Mise en forme et présentation des tableaux
Apprentissage des techniques de mise en forme pour rendre les tableaux lisibles et professionnels : formats de nombres et de dates, ajustement des lignes et colonnes, application de bordures et styles. Introduction à la mise en page et à l'impression (aperçu, paramétrage, optimisation des documents).
3. Formules et fonctions de calcul
Création de formules simples et intermédiaires : opérations de base, utilisation de la somme automatique et découverte du catalogue de fonctions. Appropriation des références relatives, absolues et mixtes. Utilisation des fonctions essentielles (mathématiques, logiques, texte, date) pour automatiser les calculs et fiabiliser les résultats.
4. Gestion et analyse des données
Structuration des listes de données et exploitation des tableaux : tri, filtres simples, extraction d'informations pertinentes. Mise en place de sous totaux automatiques pour organiser et synthétiser les données.
5. Gestion des classeurs et optimisation de l'environnement
Travail avec plusieurs feuilles : création, duplication, déplacement et suppression. Organisation des données à l'aide de plages nommées, gel des volets pour faciliter la lecture, préparation des documents pour l'impression (titres répétés, structuration).
6. Visualisation des données avec les graphiques
Création de graphiques adaptés aux données : choix du type de graphique, personnalisation (titres, légendes, axes), modification et mise en forme. Objectif : présenter les données de manière visuelle et compréhensible.
La progression pédagogique alterne apports théoriques et exercices pratiques pour favoriser une appropriation rapide des fonctionnalités. L'ensemble du contenu est orienté vers une utilisation professionnelle d'Excel et la préparation au passage de la certification TOSA.
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, une utilisation autonome et efficace d'Excel dans un contexte professionnel est maîtrisée. Les données peuvent être saisies, structurées, analysées et présentées de manière fiable et pertinente.
Les calculs sont automatisés grâce à l'utilisation de formules et de fonctions adaptées, garantissant un gain de temps et une réduction des erreurs. Les tableaux sont mis en forme de façon professionnelle pour en faciliter la lecture et l'exploitation.
Les données peuvent être triées, filtrées et synthétisées afin d'en extraire des informations utiles à la prise de décision. Des graphiques simples permettent de valoriser visuellement les résultats.
Le niveau acquis permet de se présenter à la certification TOSA Excel avec un objectif de score compris entre 350 et 550, attestant d'un niveau opérationnel reconnu sur le marché du travail.
Selon l’organisme
Formation pratique et professionnalisante animée par un formateur expert, alternant théorie et mises en situation concrètes en petit groupe. Préparation au TOSA Excel (score 350 à 550) pour valoriser les compétences et renforcer l'employabilité.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
