EXCEL

Journée 1

Gérer son environnement et ses documents

Identifier les principaux éléments d'un classeur

Connaître les options d'affichage du Ruban

Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel

Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l'interprétation des données.

Saisir et mettre en forme des données dans un tableau

Différencier les types de données : texte et valeurs numériques

Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données

Sélectionner, insérer, supprimer des lignes, des colonnes

Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau

Appliquer des mises en forme conditionnelles

Utiliser des formules de calcul simples

Opérateurs de calcul : + - / *

Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues

Utiliser des formules de base : somme, moyenne, min, max, calcul de %

Journée 2

Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l'analyse des données et dégager des tendances.

Créer des graphiques

Créer et mettre en forme un graphique (histogramme, courbe, diagramme en secteur, Sparkline…)

Exploiter ses tableaux

Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul

Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles

Trier et filtrer ses tableaux

Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s).

Mettre en page et imprimer

Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page

Imprimer les feuilles et les formules

Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d'autres utilisateurs dans le cadre d'un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.

Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l'activité passée ou anticiper l'activité future.

Journée 3

Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s'actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d'avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

Gérer les listes de données

Organiser ses données sous forme de tableau

Figer les volets pour faciliter la lecture

Trier, filtrer les données

Intégrer des calculs de sous-totaux

Révisions

A l'issue de la formation, l'utilisateur est capable de travailler sur Excel pour un usage professionnel.

Cette formation est entièrement individualisée et sur mesure. Elle permet d'acquérir les bases essentielles pour concevoir et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul simples ainsi que des graphiques appropriés