Excel Découverte

Module 1 - Découvrir l'environnement d'Excel (01h00)

• Présentation de l'interface
• Le ruban et les onglets
• Les différents modes d'affichage
• Zoom
• Personnaliser l'affichage
• Les raccourcis clavier indispensables

Travaux Pratiques :

• Découvrir l'interface d'Excel
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Utiliser les principaux raccourcis clavier
• Modifier les modes d'affichages et le niveau de zoom

Compétences visées :

• 1.1 Connaître et exploiter les outils d'édition
• 1.2 Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
• 1.4 Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage

Module 2 - Créer et organiser un classeur (01h00)

• Créer, enregistrer et ouvrir un classeur
• Gérer les feuilles
• Figer les volets

Travaux Pratiques :

• Créer un classeur de suivi d'activité
• Organiser plusieurs feuilles
• Déplacer et copier une feuille
• Figer la première ligne et la première colonne

Compétences visées :

• 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
• 1.4 Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage

Module 3 - Saisir et mettre en forme les données (02h00)

• Sélections
• Copier, couper, coller
• Recopie incrémentée
• Auto-complétion
• Formats de nombres
• Bordures
• Styles
• Tableaux Excel (Ctrl + T)
• Mise en forme conditionnelle

Travaux Pratiques :

• Saisir un tableau de ventes
• Utiliser la recopie automatique
• Transformer une plage de données en Tableau Excel
• Appliquer des formats numériques
• Mettre en évidence les résultats supérieurs à un objectif grâce à la mise en forme conditionnelle

Compétences visées :

1.1 Connaître et exploiter les outils d'édition

1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux

3.1 Créer, utiliser et modifier les formats numériques

3.2 Mettre en forme les données d'un classeur

3.3 Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles

Module 4 - Les premiers calculs (03h00)

• Les opérateurs
• SOMME
• MOYENNE
• MAX
• MIN
• NB
• NBVAL
• SI
• Références relatives et absolues
• Calculs commerciaux
• Pourcentages
• Dates
• Correction des erreurs de formule

Travaux Pratiques :

• Calculer un chiffre d'affaires HT, TVA et TTC
• Calculer une remise commerciale
• Déterminer une commission avec la fonction SI
• Compter le nombre de ventes par commercial avec NB.SI
• Corriger des erreurs de formules

Compétences visées

• 2.1 Utiliser les fonctions de calcul dans des formules
• 2.2 Utiliser des fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données
• 2.3 Gérer les formules

Module 5 - Trier et analyser des données (02h00)

• Trier
• Tri multicritère
• Filtrer
• Rechercher rapidement
• Supprimer les doublons
• Structurer un tableau

Travaux Pratiques :

• Trier une base de données clients
• Réaliser un tri multicritère
• Filtrer les ventes d'une période
• Supprimer les doublons d'un fichier clients

Compétences visées :

• 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
• 4.1 Utiliser les outils de gestion des donnée

Les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d'une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s'effectue en fin de formation en conditions d'examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d'un niveau précis
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• Formation adaptée selon vos objectifs
• Possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire
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• Plus de 25 ans d'expertise