Excel - Débutant - Concevoir des tableaux et les représenter graphiquement

Avant

• Évaluez votre niveau de connaissances pour Excel - Débutant.

Pendant - En groupe

1 - Prendre ses repères

• Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
• Saisir et recopier le contenu des cellules.
• Construire une formule de calcul.
• Identifier les concepts de base.

2 - Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
• Mettre les données sous forme de tableau.
• Trier et filtrer des données.
• Définir une mise en forme conditionnelle.
• S'aider de Copilot pour mettre en avant des informations.
• Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

3 - Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
• Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
• Appliquer une condition : SI.
• Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
• Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
• Ajouter ou corriger une formule avec Copilot.

4 - Illustrer les chiffres avec des graphiques

• Construire un graphique.
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
• Ajuster les données source.

5 - Organiser les feuilles et les classeurs

• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément.
• Créer des liaisons dynamiques.
• Construire des tableaux de synthèse.

6 - Liens avec Word et PowerPoint

• Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

7 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l'ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Après - Mise en oeuvre en situation de travail

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La certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation d'Excel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). L'examen, d'une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Excel et QCM) et s'effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification: 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd, l'organisme certificateur. À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification. Les domaines de compétences évalués sont :

Environnement et Méthodes: exploiter les outils d'édition, connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités, organiser les classeurs, feuilles et tableaux.

Calculs: utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données et gérer les formules.

Mise en forme: créer, utiliser, modifier les formats numériques, appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles, mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques).

Gestion des données: utiliser les outils de gestion de données, créer et gérer les graphiques ainsi que les tableaux croisés dynamiques.

Établir des statistiques, calculer et analyser des résultats, suivre ses ratios et ses marges, les représenter graphiquement. Formation intégrant la certification TOSA éligible au CPF.