Ce que vous saurez faire
COORDONNER L'ORGANISATION D'UN SERVICE DE VIE SCOLAIRE
- Module 1 : Organiser et structurer le service de vie scolaire – 2 jours
- Module 2 : Diffuser l'information au sein du service de vie scolaire – 2 jours
- Module 3 : Organiser et animer des réunions – 2 jours
- Module 4 : Suivre l'activité et optimiser l'activité du service – 3 jours
Le déroulé, étape par étape
Module 1 : Organiser et structurer le service de vie scolaire – 2 jours
- L'identification des besoins et des ressources disponibles au sein de l'équipe
- La prise en compte de la règlementation, des contrats de travail et de la convention collective
- L'organisation et la planification des activités
- La construction des plannings, en prenant en compte les besoins individuels et collectifs
- La répartition de la charge de travail entre membres de l'équipe
- La gestion des absences
- La supervision du travail d'équipe
Module 2 : Diffuser l'information au sein du service de vie scolaire – 2 jours
- Les canaux de communication existants par type de message
- La procédure de transmission d'informations aux membres de la vie scolaire
- La collecte d'information, le filtrage et la transmission à la hiérarchie
- Le choix du mode de communication en fonction de l'objectif à atteindre et de l'interlocuteur
- Le respect des règles de confidentialité et du RGPD
Module 3 : Organiser et animer des réunions – 2 jours
- L'organisation et la préparation de la réunion : l'ordre du jour et la définition des rôles
- L'intervention de participants extérieurs à la vie scolaire
- Les différents modes d'animation en fonction de l'objectif à atteindre
- Les 4 fonctions du coordinateur de vie scolaire au cours de la réunion
- La régulation des échanges et l'encouragement à la participation
- Les techniques d'animation : Métaplan, brainstorming, chapeaux de Bono …
- Le compte rendu de réunion et l'organisation du suivi
Module 4 : Suivre l'activité et optimiser l'activité du service – 3 jours
- La définition d'objectifs communs aux membres de l'équipe de vie scolaire et d'indicateurs de mesure
- Les outils de suivi de l'activité
- L'analyse de l'activité et le compte rendu à la hiérarchie
- L'analyse des dysfonctionnements et la proposition d'améliorations en associant l'équipe
À la fin de la formation
Amener les candidats à valider le bloc 2 du CQP CVS
Selon l’organisme
L'expertise du Créfi dans les formations destinées aux personnels de vie scolaire
- Une pédagogie active basée sur un apprentissage par l'expérience et sur une implication forte des stagiaires
- Un accompagnement personnalisé
- Des formateurs expérimentés
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 15/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
