Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME

• Actualiser les paramètres du logiciel comptable pour mettre à jour le dossier comptable de l'entreprise.
• Enregistrer quotidiennement, via le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
• Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d'achat et de vente dans les journaux,
• Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités
• Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles.
• Établir un état de rapprochement bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires
• Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3

Mettre en oeuvre les travaux préparatoires et d'aide à la décision pour la fin d'exercice de la PME

• Calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d'exercice.
• Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent,
• Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux
• Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi,
• Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies

Aider au quotidien administratif de l'entreprise

• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience.
• Mettre en place des outils de relance via des messages et supports types adaptés aux différents cas pour l'utiliser dans les cas d'impayés ou de pièces manquantes.
• Coordonner les informations liées aux Nouvelles Formes d'Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs
• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivages et les applicatifs de la PME
• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale
• Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux

Passage de la certification professionnelle Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE (niveau 4)

Sessions prévues tous les ans en Janvier et Juin

Les stagiaires de la formation professionnel sont accompagné l'inscription à l'examen via l'union professionnel.

Individualisation de la formation en entrées permanentes - Sessions d'examens sur site

Possibilité de poursuite d'études au sein d'ADF : BTS Comptabilité et Gestion -BTS Gestion de la PME -Titre professionnel Gestionnaire de paie