Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
Maîtriser les phénomènes de groupe
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction à l'Animation de Réunions
Importance et enjeux d'une réunion efficace.
Différents types de réunions et leurs objectifs spécifiques.
Préparation de la Réunion
Définition des objectifs de la réunion.
Choix du type de réunion adapté au but recherché et au public cible.
Organisation logistique : lieu, matériel nécessaire, invitations.
Techniques d'Animation Adaptées
Présentation des différentes techniques d'animation (brainstorming, débat dirigé, atelier, etc.).
Adaptation des techniques selon les objectifs et le public.
Gestion du temps et respect de l'ordre du jour.
Maîtrise des Phénomènes de Groupe
Identification des différents rôles et comportements au sein d'un groupe.
Techniques pour favoriser la participation active et gérer les situations difficiles (participants dominants, passifs, etc.).
Communication Efficace en Réunion
Importance de la communication non verbale.
Techniques pour encourager l'expression et l'écoute active.
Clôture de la Réunion et Suivi
Méthodes pour conclure efficacement une réunion.
Importance du compte-rendu et du plan d'action pour assurer un suivi efficace.
Ateliers Pratiques et Mises en Situation
Exercices pratiques sur la préparation et l'animation de réunions.
Simulations de gestion de phénomènes de groupe et de situations difficiles.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.