Ce que vous saurez faire
Cette formation prépare à la certification RS7311 « Améliorer l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA », enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences (certificateur : CREACTIFS).
Elle s'adresse aux dirigeants de TPE, en activité ou en création, et à leurs collaborateurs directs, qui ont un projet d'amélioration de l'efficacité de leur TPE grâce à l'IA.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
1. Identifier les opportunités d'application de l'IA au sein de sa TPE afin d'optimiser les processus et la gestion de la structure.
2. Générer des contenus diversifiés avec l'IA afin d'améliorer l'efficacité de sa communication interne et externe.
3. Synthétiser et analyser des données avec l'IA afin de faciliter le traitement d'informations complexes ou volumineuses et favoriser une prise de décision éclairée au sein de sa TPE.
4. Automatiser des tâches ou des workflows avec l'IA afin de rationaliser les opérations courantes et d'augmenter l'efficacité opérationnelle de la TPE.
Ces compétences sont travaillées sur le projet réel du stagiaire, dans le contexte de sa propre TPE, en intégrant les enjeux éthiques et réglementaires de l'usage de l'IA (protection des données, RGPD, fiabilité des résultats, supervision humaine). Le stagiaire construit pendant la formation le dossier de projet qu'il présentera devant le jury de certification.
Le déroulé, étape par étape
Formation en présentiel de 3 jours (21 heures), en petit groupe. Chaque journée alterne apports théoriques, démonstrations et mise en pratique accompagnée sur le projet réel du stagiaire.
JOUR 1 : Identifier les opportunités et générer des contenus avec l'IA (compétences 1 et 2)
- Fonctionnement et limites de l'IA générative : capacités, erreurs, biais, fiabilité des résultats
- Enjeux éthiques et réglementaires : RGPD, données sensibles, confidentialité, AI Act, impact environnemental, accessibilité
- Cartographie des processus et des flux de sa TPE ; identification et priorisation des tâches où l'IA apporte un gain d'efficacité
- Choix des outils d'IA générative adaptés au besoin (ChatGPT, Claude, Gemini)
- Rédaction de prompts structurés, test et itération sur des cas réels de sa TPE
- Production de contenus diversifiés pour la communication interne et externe (textes, messages, supports)
- Livrable : cartographie des opportunités et 2 contenus générés avec leurs prompts
JOUR 2 : Synthétiser et analyser des données, premières automatisations (compétences 3 et 4)
- Typologie des données d'une TPE, qualité et fiabilité, source de vérité, données sensibles
- Synthèse et analyse de données avec l'IA : tri, résumé, extraction d'indicateurs, aide à la décision
- Contrôle et vérification des résultats produits par l'IA
- Prise en main d'un outil d'automatisation (n8n) : connexion des outils de la TPE (messagerie, fichiers, tableurs, CRM)
- Automatisation de prompts sur les données réelles de la TPE
- Livrable : 1 synthèse de données et 1 premier workflow automatisé
JOUR 3 : Automatiser des tâches et des workflows, préparation à la certification (compétence 4)
- Du workflow automatisé à l'agent IA
- Supervision de l'automatisation : actions autonomes, validation humaine, traçabilité, alertes en cas d'erreur
- Construction, test et documentation de l'automatisation sur un processus réel de la TPE
- Mesure du gain d'efficacité attendu et plan de déploiement dans la TPE
- Finalisation du dossier de projet d'amélioration de l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA
- Préparation à la soutenance orale et soutenance blanche avec retours du formateur
- Livrable : 1 automatisation finalisée et documentée, dossier de projet complet
Moyens : formateur praticien de l'IA et de l'automatisation en entreprise, supports remis au stagiaire, ordinateur portable personnel requis.
À la fin de la formation
La formation prépare à la certification RS7311 « Améliorer l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA », enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences, délivrée par le certificateur CREACTIFS.
Modalités d'évaluation de la certification : le candidat présente un projet d'amélioration de l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA, au sein de son contexte professionnel. Cette présentation est suivie d'une soutenance orale et d'un questionnement devant un jury. Le jury évalue les 4 compétences du référentiel : identification des opportunités d'application de l'IA, génération de contenus, synthèse et analyse de données, automatisation de tâches ou de workflows.
En cas de réussite, le candidat obtient la certification RS7311 délivrée par CREACTIFS. La décision de délivrance relève du certificateur.
Pendant la formation, les acquis sont évalués en continu par l'organisme de formation au moyen de mises en situation sur le projet du stagiaire et des livrables produits chaque jour (cartographie des opportunités, contenus et prompts, synthèse de données, workflow automatisé), puis par une soutenance blanche le dernier jour. Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire.
Selon l’organisme
Présentiel en petit groupe. Travail sur le projet réel de sa propre TPE. Formateur praticien de l'IA en entreprise. Dossier de projet construit pendant la formation et soutenance blanche avant le jury.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 09/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.