📌 Contexte de la mission

Dans le cadre du renforcement des activités de pilotage et de gouvernance projets, une organisation recherche un(e) PMO Senior afin d’assurer le suivi budgétaire, le pilotage de la capacité des équipes et la production des reportings consolidés pour un portefeuille de projets IT.

L’intervention s’inscrit dans un environnement structuré autour d’outils PPM et collaboratifs, avec des enjeux de visibilité financière, d’optimisation des ressources et d’amélioration continue des processus de pilotage.

🎯 Missions principales et rôle

💰 Suivi budgétaire & financier

• Consolider et maintenir les tableaux de bord de suivi budgétaire des projets.
• Assurer le suivi de la consommation des charges et analyser les écarts.
• Produire les alertes nécessaires sur les dérives budgétaires.
• Centraliser et améliorer le suivi des incidents projets ainsi que leurs impacts financiers.

📊 Gestion de la capacité et des ressources

• Analyser et fiabiliser les feuilles de temps afin de garantir une vision exhaustive de l’activité.
• Identifier les projets externes consommant les ressources de l’équipe.
• Piloter et suivre les indicateurs de répartition Run / Projets.
• Participer à l’optimisation de la gestion de capacité.

🧭 Gouvernance & reporting

• Produire et optimiser les reportings hebdomadaires et mensuels à destination du management.
• Préparer et animer certains comités de pilotage.
• Participer aux exercices de planification stratégique et budgétaire.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus PMO et des outils de pilotage.

📦 Livrables attendus

• Tableaux de bord de suivi budgétaire et de capacity planning.
• Rapports d’activité mensuels et analyses consolidées.
• Cartographie des projets et suivi des allocations de ressources.
• Documentation des processus et procédures de pilotage.
• Supports de gouvernance et de comités.

🛠️ Compétences requises

🔹 Compétences techniques

• Expertise PMO et gouvernance de portefeuille projets.
• Très bonne maîtrise des outils PPM et de suivi budgétaire.
• Excellente maîtrise des outils de tableur et reporting.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion de projet.
• Bonne connaissance des méthodologies Agile.
• Expérience en capacity planning et suivi de charge.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et de suivi d’activité.

🔹 Outils & environnement

• Outils PPM.
• Outils collaboratifs bureautiques.
• Outils de gestion Agile et documentation projet.
• Tableurs avancés et reporting.

👤 Profil recherché

• Minimum 8 ans d’expérience en PMO, contrôle de gestion projets ou pilotage de portefeuille.
• Forte capacité d’analyse et aisance avec les données chiffrées.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Excellentes capacités de communication et de coordination.
• Capacité à structurer, optimiser et faire évoluer des processus existants.
• Esprit de synthèse et orientation résultats.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipes techniques, management, métiers).