Mission freelance
Gestionnaire KYS (H/F)

📌 Contexte de la mission

Dans le cadre du renforcement de son équipe Achat & Facturation, le secteur Marchés recherche un(e) Gestionnaire KYS – Relation Fournisseur afin d’accompagner les activités de contractualisation et de gestion des fournisseurs dans un environnement fortement réglementé.

La mission s’inscrit dans le contexte de la mise en conformité avec les exigences européennes, notamment le règlement DORA (Digital Operational Resilience Act), visant à renforcer la maîtrise des risques liés aux fournisseurs stratégiques.

Le consultant travaillera en collaboration avec les équipes Achats, Juridique, Sécurité, Gestion des Risques, Informatique, Métiers ainsi qu’avec les fournisseurs externes afin d’assurer le respect des processus KYS (Know Your Supplier), la conformité réglementaire et le suivi de la qualité des relations fournisseurs.

🎯 Missions principales et rôle

En tant que Gestionnaire KYS – Relation Fournisseur, vous interviendrez sur l'ensemble du processus de gestion de la relation fournisseur et de conformité.

📑 Gestion de la relation fournisseur

• Assurer le référencement et l’entrée en relation des nouveaux fournisseurs.
• Piloter les procédures KYS (Know Your Supplier).
• Garantir la conformité des fournisseurs avec les exigences internes et réglementaires.
• Maintenir et mettre à jour la base de données fournisseurs.
• Assurer la tenue à jour de la base contractuelle interne.

⚖️ Gestion des risques et conformité

• Participer aux analyses de risques des fournisseurs.
• Contribuer à la mise en conformité avec les exigences réglementaires, notamment DORA.
• Veiller au respect des procédures Groupe en matière de gestion des fournisseurs.
• Identifier les risques et proposer des actions correctives.

🤝 Coordination transverse

• Collaborer avec les équipes Achats, Juridique, Sécurité, Informatique, Risques et Métiers.
• Participer à l’évaluation des prestations fournisseurs avec les différentes parties prenantes.
• Assurer le suivi de la qualité des fournisseurs.
• Faciliter les échanges entre les différents acteurs internes et externes.

📊 Pilotage et reporting

• Élaborer des tableaux de bord de suivi de l’activité.
• Produire les indicateurs de suivi de la relation fournisseur.
• Assurer le reporting des activités KYS.
• Participer à l’amélioration continue des processus.

🚀 Objectifs

• Garantir la conformité des fournisseurs aux exigences réglementaires et internes.
• Sécuriser la gestion des relations fournisseurs.
• Participer à la maîtrise des risques liés aux fournisseurs stratégiques.
• Maintenir une base fournisseurs et contractuelle fiable et à jour.
• Assurer un suivi efficace de la qualité des prestations fournisseurs.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus KYS.

🛠 Compétences requises

Compétences techniques

• Gestion des contrats fournisseurs.
• Processus KYS (Know Your Supplier).
• Gestion de la relation fournisseur.
• Analyse des risques fournisseurs.
• Connaissance des exigences réglementaires (notamment DORA).
• Reporting et tableaux de bord.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences fonctionnelles

• Gestion contractuelle.
• Gestion des risques.
• Coordination transverse.
• Suivi de conformité.
• Amélioration des processus.

Langues

• Français courant.
• Anglais professionnel (écrit et oral).

👤 Profil

• Expérience confirmée dans la gestion des contrats et de la relation fournisseur.
• Bonne compréhension des enjeux réglementaires et de conformité.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Forte capacité d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs métiers, techniques et fournisseurs.
• Esprit d'équipe et sens du service client.
• Force de proposition et capacité à anticiper les risques.
• Respect des délais et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
• Anglais professionnel indispensable.