Descriptif de l’emploi
Contexte de la mission
Dans le cadre de la structuration et du pilotage d’un portefeuille de projets stratégiques pour un acteur majeur du secteur industriel (ferroviaire, énergie, ou infrastructures), nous recherchons un Consultant PMO.
Vous serez en appui direct des chefs de projets pour garantir la bonne gouvernance, le pilotage budgétaire, la planification, la gestion des risques et la mise en place des processus/outils associés.
Vos missions
Pilotage & Reporting
- Élaborer et mettre à jour les reportings, états d’avancement et tableaux de bord
- Assurer le suivi budgétaire des projets (engagements, dépenses, écarts)
- Suivre les indicateurs qualité / coût / délai par projet
- Réaliser le reporting consolidé pour les différentes instances de pilotage
- Préparer les supports de présentation des comités
Planification & Coordination
- Suivre les macro-plannings en lien avec les responsables d’activités
- Mettre à jour les roadmaps projets et assurer leur cohérence globale
- Organiser les comités de pilotage et les réunions de suivi
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
- Assurer la coordination opérationnelle des contributeurs projet
Suivi des risques & qualité
- Identifier, évaluer et suivre les risques projets
- Définir et suivre les plans d’actions correctifs associés
- Veiller au respect des procédures qualité (méthodes, audits, plans de prévention)
- Organiser les plans de prévention fournisseurs (collecte de documents, convocations, etc.)
Conduite du changement & accompagnement
- Accompagner la conduite du changement auprès des équipes
- Définir les actions de formation utilisateur nécessaires
- Suivre la mise en œuvre et l’appropriation des nouveaux outils / processus
Processus & outils
- Participer à l’étude, l’amélioration et la mise en place de processus de gestion projet ou SI
- Déployer et suivre l’usage des outils de gestion de projet
- Conseiller les chefs de projet dans leurs pratiques de pilotage
Qualifications
Profil recherché
- Expérience confirmée en tant que PMO ou consultant(e) en pilotage de projet dans un environnement industriel complexe
- Excellente maîtrise des outils de planification et de pilotage : MS Project, Excel, PowerPoint, outils de reporting / BI
- Capacité à gérer un portefeuille de projets, à structurer les processus et à assurer le suivi budgétaire
- Sens du service, esprit de synthèse, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à animer des instances et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
Les + de la mission
- Mission stratégique au cœur des enjeux de transformation
- Forte exposition et variété de projets
- Environnement structurant, évolutif et stimulant
- Accompagnement personnalisé dans votre carrière de consultant
Informations supplémentaires
Process de recrutement :
- 1er échange téléphonique avec l'une de nos Talent Acquisition
- 2ème échange en visio avec Théo PHAM QUANG le responsable de la BU infrastructure
- 3ème échange technique en physique avec le delivery manager
