Ce que vous saurez faire
Objectif pédagogique
Cette formation prépare au Titre Professionnel Secrétaire comptable, certification professionnelle inscrite au RNCP, niveau 4. Elle vise à former des professionnels capables d'assurer à la fois les travaux administratifs de secrétariat, les opérations comptables courantes et les travaux comptables périodiques nécessaires au fonctionnement quotidien d'une structure.
Le secrétaire comptable occupe une fonction polyvalente à la jonction du secrétariat et de la comptabilité. Il produit des documents professionnels, organise les informations, assure l'accueil, administre les ventes, suit les règlements, traite les opérations clients, fournisseurs et trésorerie, prépare la TVA, collecte les variables de paie et présente des tableaux de bord utiles à la prise de décision.
À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de :
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques.
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien.
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit.
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien.
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients, fournisseurs et opérations de trésorerie.
- Préparer la déclaration de TVA, les variables de paie et les tableaux de bord.
- Travailler avec rigueur dans un environnement numérique, dématérialisé et soumis à des délais.
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.
Le déroulé, étape par étape
Contenu
BLOC 1 – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
1.1 Documents professionnels et outils numériques
- Produire des courriers, notes, comptes rendus, tableaux et documents professionnels courants.
- Respecter les règles de présentation, d'orthographe, de lisibilité et de charte graphique.
- Utiliser les outils bureautiques, collaboratifs et numériques adaptés au secrétariat quotidien.
1.2 Organisation, classement et transmission de l'information
- Organiser son poste de travail, ses priorités, ses dossiers et son classement.
- Rechercher des informations fiables et les mettre à disposition des destinataires.
- Rédiger et transmettre des informations usuelles par écrit, dans le respect de la confidentialité.
1.3 Accueil d'une structure
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs ou partenaires.
- Traiter les appels téléphoniques et les messages provenant de différents canaux.
- Adapter sa communication aux interlocuteurs, aux consignes internes et aux situations de handicap éventuelles.
BLOC 2 – Assurer les opérations comptables au quotidien
2.1 Gestion administrative et comptable des clients
- Administrer les ventes, contrôler les documents commerciaux et suivre la facturation.
- Suivre les règlements, les relances et les informations liées aux comptes clients.
2.2 Gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Contrôler les factures, bons de commande, livraisons et justificatifs fournisseurs.
- Enregistrer, classer et suivre les opérations selon les procédures comptables.
2.3 Trésorerie et opérations courantes
- Suivre les encaissements, décaissements et opérations bancaires courantes.
- Vérifier, justifier et rectifier les comptes dans le respect du plan comptable.
BLOC 3 – Préparer les opérations comptables périodiques
3.1 Déclaration de TVA
- Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA.
- Contrôler les montants, justificatifs et informations fiscales avant transmission.
3.2 Variables de paie et tableaux de bord
- Recueillir les variables et paramètres nécessaires à l'établissement de la paie.
- Préparer les documents administratifs liés au salarié.
- Présenter et transmettre des tableaux de bord adaptés aux besoins du décideur.
Préparation à la certification
- S'entraîner aux mises en situation professionnelles administratives et comptables.
- Préparer le dossier professionnel, les évaluations par bloc et l'examen blanc.
À la fin de la formation
Présentation à l'examen du Titre Professionnel Secrétaire comptable, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 4).
La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant.
En raison de cette individualisation, l'inscription à l'examen est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier de sessions défini et dans la limite du nombre de places disponibles.
Le passage de l'examen intervient dans un délai maximal de 6 mois après la fin de la formation.
Les épreuves se déroulent au 7 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles.
Les frais liés à l'examen s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation.
Les modalités d'évaluation sont conformes au référentiel du titre professionnel. Elles comprennent une mise en situation professionnelle de 4 h 00, un entretien technique de 20 minutes et un entretien final de 20 minutes, soit une durée totale d'épreuve de 4 h 40 pour le candidat.
Pendant la mise en situation, le candidat réalise des travaux à partir d'un contexte d'entreprise, d'informations et de consignes professionnelles. L'épreuve peut être au format papier ou numérique, avec accès à une documentation professionnelle papier, numérique ou Internet. Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
La validation du titre professionnel ou des certificats de compétences professionnelles est conditionnée à la réussite aux épreuves certificatives, conformément aux modalités définies par le référentiel en vigueur.
S'agissant du suivi proactif, celui-ci est pleinement intégré à nos parcours et se traduit par un accompagnement structuré et individualisé.
Tout au long de la formation, le bénéficiaire dispose :
de 24 suivis organisés en visioconférence, à raison de 2 par mois, dans la limite de 12 mois ;
de travaux pratiques avec corrections détaillées ;
d'échanges réguliers avec le formateur en visioconférence ;
d'exercices fondés sur des situations professionnelles réelles ;
d'un accompagnement dans la rédaction du dossier professionnel ;
d'évaluations en fin de module permettant de valider les acquis ;
d'évaluations par bloc de compétences ;
ainsi que d'un examen blanc réalisé dans des conditions proches de l'épreuve finale.
Selon l’organisme
Formation complète centrée sur secrétariat, documents professionnels, accueil, comptabilité clients-fournisseurs, trésorerie, TVA, paie et tableaux de bord.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.