Ce que vous saurez faire
L'assistant immobilier travaille dans un environnement codifié, avec des professionnels relevant d'une profession réglementée. À ce titre, il doit maintenir le niveau de ses connaissances réglementaires en assurant en continu une veille juridique relative au secteur de l'immobilier, afin de tenir compte des réglementations applicables et de leurs modifications. Pilier de la structure et relais de l'information, il prend en charge l'assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur. L'assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l'équipe et les différents partenaires, dans une posture de service. Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsable ou de l'équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en vigueur et une grande rigueur. En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux...), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail. En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement, les états des lieux d'entrée et de sortie, à suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlement des loyers, jusqu'à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux. Dans certains contextes d'emploi, il peut être amené à se déplacer de manière occasionnelle pour effectuer des visites de biens. Dans certaines structures et selon le secteur géographique, l'utilisation d'une langue étrangère (anglaise ou frontalière) peut être requise pour orienter et accompagner des interlocuteurs étrangers dans leurs démarches administratives.
Le déroulé, étape par étape
- 01Module A - Connaissances de base
- 02BC A-1 Manipulation de logiciels de bureautique
- 03BC A-3 Trucs et astuces BC A-3 Remise à niveau anglais
- 04BC A-4 Architecture - Généralités
- 05Module B - Communications
- 06BC B-1 Communications
- 07Module 1Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location
- 08BC 1-1 Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location
- 09BC 1-2 Assurer la promotion du bien immobilier
- 10BC 1-3 Etablir un avant contrat
- 11BC 1-4 La VEFA et le viager
- 12Module 2 Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d'un bien immobilier
- 13BC 2-1 Constituer le dossier administratif d'un bien en gestion locative jusqu'à la signature du bail BC 2-2 Assurer les opérations courantes de gestion locative d'un bien immobilier
- 14BC2-3 Traiter le dossier administratif d'un logement social
- 15Module 3Assurer les opérations courantes de gestion d'une copropriété
- 16BC 3-1 Assurer la gestion administrative courante d'une copropriété
- 17BC 3-2 Elaborer le budget de la copropriété
- 18BC 3-3 L'assemblée générale de copropriétaires
- 19Module 4 Dossier professionnel BC B1-1 Présentation des Titres Professionnels
- 20BC B1-2 Dossier Professionnel et les Evaluations en Cours de Formation
À la fin de la formation
Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d'un bien immobilier Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d'un bien immobilier Finaliser le dossier administratif de vente jusqu'à l'avant-contrat Établir le dossier administratif d'une transaction spécifique (VEFA, viager ) Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury au vu :
a) D'une mise en situation professionnelle ou d'une présentation d'un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d'autres modalités d'évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s)
b) d'un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat
c) des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d'un parcours de formation Constituer le dossier administratif d'un bien en gestion locative jusqu'à la signature du bail Assurer les opérations courantes de gestion locative d'un bien immobilier Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social
Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury au vu :
a) D'une mise en situation professionnelle ou d'une présentation d'un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d'autres modalités d'évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s)
b) d'un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat
c) des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d'un parcours de formation.
Faciliter la gestion administrative courante d'une copropriété Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété Organiser l'assemblée générale de copropriétaires Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury au vu :
a) D'une mise en situation professionnelle ou d'une présentation d'un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d'autres modalités d'évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s)
b) d'un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat
c) des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d'un parcours de formation
Mise en situation professionnelle : 04 h 35 min
La mise en situation professionnelle est constituée d'une épreuve écrite et d'une épreuve orale qui se déroulent dans le contexte d'une entreprise fictive.
Mise en situation écrite (4 h 15)
À partir d'informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.
Mise en situation orale (0 h 20)
Elle se déroule après la mise en situation écrite.
Elle est constituée d'une préparation de 10 minute
Selon l’organisme
Tout en nous basant sur le référentiel fourni par le Ministère du Travail, nous avons opté pour une approche moderne et dynamique, une approche ludique, avec de nombreuses vidéos, de séquences e-learning.
Où se déroule la formation
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