Ce que vous saurez faire
Ce parcours de 549 heures s'articule autour de deux certificats de compétences professionnelles.
BLOC 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
BLOC 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
- Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
- Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences
Ce parcours inclut un accompagnement de 30 heures de formation synchrone (20h de classes virtuelles et 10h de tutorats individuels et collectifs), pour vous permettre de consolider ces compétences avant le passage de la certification.
Vous apprenez à assurer les fonctions desupport administratif et organisationnelauprès d'une équipe de direction, en organisant et en suivant les activités quotidiennes, les réunions, les déplacements et les dossiers. Vous êtes également formé à la conception d'outils de pilotage, à l'optimisation des processus administratifs, à la communication en français et en anglais, ainsi qu'à la conduite d'une veille informationnelle.
La formation vous permet également de développer les compétences nécessaires pourpréparer, coordonner et suivre des projets, organiser des événements et mettre en œuvre des actions de communication en français et en anglais, tout en utilisant les outils bureautiques et numériques adaptés.
Cette formation vise à rendre le stagiaire opérationnel dans les fonctions d'assistanat et de coordination auprès d'une équipe de direction, afin de lui permettre de présenter et d'obtenir le titre professionnelAssistant de direction(niveau 5).
Le déroulé, étape par étape
Module 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Gestion administrative du personnel: rôle de la fonction, sources du droit du travail, gestion des entrées (DPAE, dossier salarié, contrats), suivi de la relation contractuelle, gestion des sorties, tenue des registres obligatoires, archivage, RGPD et confidentialité.
Gestion des variables et paramètres de paie: principes généraux de la paie, structure du bulletin de salaire, variables de paie, cotisations sociales, incidences des absences, contrôle des bulletins, relations avec le service paie, confidentialité des données salariales.
Module 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Indicateurs de pilotage: rôle des indicateurs, indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale), construction de tableaux de bord, collecte et fiabilisation des données, analyse et communication des résultats.
Gestion des emplois et carrières: notions de GEPP, cartographie des emplois, référentiels métiers et compétences, entretiens professionnels, mobilité interne, parcours professionnels.
Recrutement et intégration: analyse du besoin, fiches de poste, rédaction et diffusion d'offres, tri et suivi des candidatures, préqualification téléphonique, organisation des entretiens, suivi du recrutement, parcours d'intégration, suivi de la période d'essai.
Développement des compétences: cadre légal de la formation professionnelle, plan de développement des compétences, CPF, OPCO, organisation logistique et suivi administratif et financier, évaluation des actions de formation.
Compétences transversales - Outils, communication et posture professionnelle
- Bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Logiciels RH / SIRH
- Communication et rédaction professionnelle
- Gestion du temps et des priorités
- Travail en équipe
- Éthique professionnelle
- Sens du service et posture professionnelle
Accompagnement (30 heures)
20 heures de classes virtuelles et 10 heures de tutorats individuels et collectifs avec un formateur référent.
Préparation et passage du titre professionnel (6 heures d'examen)
Épreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle, dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP), résultats aux évaluations passées en cours de formation (ECF), entretien final avec le jury.
À la fin de la formation
Cette formation vous prépare au passage du titre professionnelAssistant de Direction, certification de niveau 5 (Bac+2) enregistrée au RNCP sous le numéroRNCP38667.
À la fin du parcours, vous maîtriserez les compétences nécessaires pour assister un dirigeant ou une équipe dans l'organisation administrative, gérer les communications et les relations avec les interlocuteurs internes et externes, organiser des déplacements, réunions et évènements professionnels, contribuer à la gestion de projets et au suivi administratif, et optimiser les processus administratifs au sein d'une structure.
L'assistant de direction exerce son activité au plus près des dirigeants et des équipes. Il doit faire preuve d'un grand sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion, tout en maîtrisant les outils bureautiques et les logiciels RH indispensables à la fonction.
Pendant la formation, dispensée à distance sur la plateforme e-learning Nell'App (modules interactifs, classes virtuelles et tutorats), vous réalisez progressivement les productions nécessaires à la préparation de la certification : travaux de gestion administrative et RH, études de situations professionnelles, construction de tableaux de bord et exercices de mise en situation. Un accompagnement de 30 heures avec le formateur référent vous permet d'échanger régulièrement et de progresser jusqu'à l'examen.
La réussite à l'ensemble des épreuves permet d'obtenir le titre professionnelAssistant de Direction. Des validations partielles peuvent également être obtenues sous la forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), correspondant aux deux blocs de compétences du titre.
La certification finale comprend (durée totale : 6 heures) :
- une épreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle ;
- un dossier professionnel (DP) ;
- les résultats aux évaluations passées en cours de formation (ECF) ;
- un entretien final avec le jury.
Lieu et dates de la certification :
- La date prévue de passage de l'examen correspond à la date de fin de formation.
- L'examen final est organisé dans un centre d'examen agréé par le Ministère du travail, du plein emploi et de l'insertion.
Les frais d'examen et de certification sont intégralement inclus dans le prix de la formation (549 heures, examen inclus). Aucun frais supplémentaire n'est demandé au stagiaire pour le passage de la certification dans le cadre du présent parcours.
Selon l’organisme
- RH et paie: compétences transverses, un vrai atout métier
- Tutorats collectifs: échanges avec le formateur référent
- Tutorats individuels: préparation ciblée à l'examen.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.