Ce que vous saurez faire
Cette formation vous permettra de :
- Mettre en place de formules et de fonctions.
- Créer des bases de données.
- Analyser et exploiter des bases de données avec des tableaux croisés dynamiques.
- Imprimer des tableaux / reporting.
Le déroulé, étape par étape
Découvrir et maîtriser les fonctions essentielles
- Explorer et comprendre les fonctions de base et avancées : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, etc.
- Modifier les arguments et paramètres des fonctions
- Identifier et corriger les erreurs courantes dans les formules
- Combiner plusieurs fonctions dans une seule formule pour des calculs imbriqués
Structurer et valider les données
- Comprendre les règles fondamentales pour créer une base de données robuste
- Appliquer les bonnes pratiques de structuration des données
- Utiliser les outils de validation pour contrôler les entrées de données et assurer leur intégrité
- Créer et gérer des listes déroulantes, y compris des dépendances entre listes
Trier, filtrer et organiser les données
- Trier les données par ordre croissant, décroissant ou personnalisé
- Appliquer des tris à plusieurs niveaux pour organiser des données complexes
- Utiliser des tris personnalisés et basés sur des mises en forme conditionnelles
- Créer et appliquer des filtres simples et avancés pour extraire des informations spécifiques
- Gérer et personnaliser les couleurs pour différencier les données importantes
Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
- Configurer et personnaliser un tableau croisé dynamique pour analyser des données
- Organiser les champs dans les zones : lignes, colonnes, valeurs et filtres
- Grouper des éléments similaires pour simplifier l'analyse (périodes, catégories, etc.)
- Renommer des champs ou groupes pour une meilleure lisibilité
- Masquer des éléments inutiles pour se concentrer sur l'essentiel
- Exploiter les options de regroupement et personnaliser l'affichage selon les besoins
Consolider et lier les données
- Fusionner des données provenant de différents tableaux ou feuilles
- Utiliser des fonctions avancées pour consolider les informations de plusieurs classeurs
- Créer et gérer des liens entre feuilles et classeurs, tout en réparant les liaisons cassées
Créer et gérer des simulations et scénarios
- Définir et préparer des simulations à une ou deux variables
- Identifier les paramètres clés pour configurer des scénarios adaptés aux besoins
- Comparer les résultats de différents scénarios et générer des rapports détaillés
- Rechercher une solution en fonction d'une valeur cible ou déterminée
Optimisation et perfectionnement des analyses
- Installer et utiliser le complément ""Solveur"" pour résoudre des problèmes complexes
- Configurer des simulations intégrant des contraintes et variables multiples
- Analyser les impacts des contraintes sur les résultats obtenus
- Comprendre et appliquer la fonction VPM (Valeur Présente Nette) pour évaluer la rentabilité de projets
Réviser et finaliser les données
- Utiliser le vérificateur d'orthographe pour corriger les erreurs
- Accepter ou refuser les suggestions de corrections
- Exploiter les outils d'analyse rapide pour identifier les tendances
- Préparer les données pour une présentation claire et adaptée aux besoins
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, le candidat doit obligatoirement passer la certification TOSA®.
Ce programme de formation est conçu pour permettre aux apprenants de renforcer leurs compétences et d'évoluer d'un niveau Initial à Opérationnel, leur assurant ainsi une autonomie dans l'utilisation de l'outil. Grâce à une approche pédagogique progressive et pratique, les participants développent des savoir-faire directement applicables en entreprise.
La certification est basée sur un score allant de 1 à 1000 points, positionnant le candidat sur l'un des niveaux du référentiel TOSA® : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert.
Note : Un score inférieur à 351 points donne lieu à une attestation de passage, tandis qu'un score supérieur permet d'obtenir la certification avec mention du niveau atteint.
Ce dispositif garantit une validation officielle et reconnue des compétences professionnelles, facilitant ainsi l'employabilité et la montée en compétences des apprenants.
Selon l’organisme
- Formation individuelle 100% à distance, certification comprise
- Formateur expert
- Programme personnalisé
- Manipulation de vos propres fichiers sur votre environnement de travail (Optionnel)
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.